Foreningens navn er Grønbergssvingen vel og ble stiftet den 22.02.2022.
Grønbergssvingen vel er en partipolitisk nøytral forening som har til formål å ivareta medlemmenes og velområdes felles interesser.
Velforeningen skal i sitt arbeid bidra til en balansert utvikling ved å arbeide for gode oppvekstsvilkår og bomiljø.
Vellet skal tilrettelegge for og organisere sammenkomster for å styrke det sosiale fellesskapet i velområdet.
Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til det beste for beboerne og velområdet.
Velforeningen representerer befolkningen i sitt område overfor kommunen og andre offentlige instanser. Foreningen skal ivareta velområdets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor andre instanser og befolkningens talerør utad i saker som vedrører områdets og befolkningens interesser.
Velforeningen skal opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og holde seg orientert om de planer som foreligger for området på kort og på lang sikt.
Vellet skal arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i distriktet og samarbeide med disse om saker av felles interesse.
Velforeningen utfører oppgaver styret etter vedtak finner det formålstjenlig at velforeningen har ansvar for.
Vellet skal kun engasjere seg i saker som påvirker fellesskapets interesser.
Velområdet omfatter og begrenses til Grønbergssvingen og Rotamarka på Sveberg i Malvik kommune, herunder områdets friområder og grøntarealer.
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Alle beboere innen velområdet har rett til å være medlemmer av vellet. Medlemskapet omfatter husstanden.
Leietakere i separat boenhet har rett til å være støttemedlem. Støttemedlemmer betaler ikke kontingent og kan delta på ordinære og ekstraordinære årsmøter og sammenkomster, men har hverken stemmerett eller er valgbar til tillitsverv.
Medlemmer er forpliktet til å betale den kontingenten som årsmøtet til en hver tid har fastsatt. Utmelding skal skje skriftlig. Eiere av eiendom i Svebergmarka er gjennom kjøpekontrakt Kontrakt for kjøp av tomt i Svebergmarka etappe 3 inngått med Malvik kommune pliktige å knytte seg til en velforening. Oppsigelse kan derfor kun skje ved salg av eiendom.
Velforeningen registrerer navn på eier av eiendom. Kontaktinformasjonen oppbevares på en sikker måte og blir værende i foreningen. Kontaktinformasjon som epost og mobil benyttes kun for å informere medlemmene om foreningens aktiviteter. Velforeningen skal slette informasjonen når det ikke lenger er behov for den.
Medlemmer og støttemedlemmer plikter å bidra med minimum én representant per husstand til felles dugnader i regi av foreningen.
Alle medlemmer over 18 år med betalt medlemskap har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
På medlemsmøter og årsmøter har alle tilstedeværende medlemmer over 16 år stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
Kontingenten fastsettes årlig av årsmøtet. Nye medlemmer betaler en engangssum pålydende kr. 1.000,- ved første gangs innmelding, inkludert inneværende måneds kontingent. Innmeldingsavgiften kan justeres av årsmøtet.
Vellets regnskapsår skal følge kalenderåret.
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet.
Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utløpet av 1. Kvartal og bekjentgjøres senest 4 uker før møtet.
Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmer senest 14 dager før møtet sammen med dagsordenen, styrets beretning og årsregnskap for siste kalenderår, samt innkomne forslag.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.
Møteleder velges av årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten.
Styret forbereder sakliste, og kaller inn til årsmøtet.
Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.
Godkjenne innkalling og dagsorden
Velge møteleder, tellekorps og to til å undertegne protokollen
Behandle årsmelding/regnskap
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontingent
Velge styre
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle vedtak fattes med simpelt flertall, såfremt ikke annet er bestemt. Styrets medlemmer har stemmerett i alle saker unntatt behandling av årsberetning og regnskap.
Avstemming skal skje skriftlig når det er mer enn én kandidat til et verv eller når en representant på årsmøtet krever det.
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
Foreningen ledes av et styre på minimum fire medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv, og velger sin leder og nestleder, og eventuelle andre roller for styremedlemmene.
Styremedlemmenes funksjonstid er 2 år. Et medlem som trer ut av styret kan gjenvelges.
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
x ant. styremedlemmer
x ant. varamedlemmer
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder, samt minst 2 av de øvrige styremedlemmer eller varamedlemmer er til stede. Alle avgjørelser treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leder/nestleders stemme avgjørende.
Styrets medlemmer kan ikke bestå av flere fra samme husstand eller samme medlemskap.
Leder innkaller til styremøte. Styret kan også innkalles av tre styremedlemmer i fellesskap. Alle styrets medlemmer skal i tilfelle være varslet om dette. Saksdokumenter skal så langt det er mulig være utsendt på forhånd. Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Foreningen tegnes av styrets medlemmer.
Nevnte parter har rett til å opptre og signere på vegne av foreningen. Retten skal utøves i fellesskap av leder, eller ved dennes forfall nestleder, og minimum et av de øvrige medlemmer av styret.
Alle utbetalinger skal være anvist av leder, eller ved dennes forfall nestleder, og minimum et av de øvrige medlemmer av styret.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomisk forpliktelse for vellet uten etter vedtak på årsmøtet.
Styret oppnevner de utvalg eller komitéer som det er behov for. Leder av slike komitéer bør være medlem av styret.
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene når minst 10 % av medlemmene er til stede. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig etter denne bestemmelse, skal styret kalle inn til ekstraordinært årsmøte med 14 dagers varsel. Dette årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.
Forslag til endringer må være innkommet til styret innen 2 måneder før årsmøtet og kunngjøres sammen med innkalling til dette.
Årsmøtet kan etter innstilling fra styret utnevne til æresmedlemmer personer som gjennom lengre tid, og/eller etter spesiell god innsats for vellet, har gjort seg fortjent til dette. Æresmedlemmer er fritatt fra å betale kontingenten.
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at formuen overføres til veldedighet i nærområdet.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning.
Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
Disse vedtekter er fastsatt på stiftelsesmøtet den 22.02.2022, og trer i kraft fra samme dato. Seneste revisjon og ikrafttredelse: 28.04.2022